I. Wer ist verantwortlich und wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

e.optimum Energiepartner GmbH
Beim Alten Ausbesserungswerk 2a
D- 77654 Offenburg
Telefon: 0800/226663060
E-Mail: datenschutz@energiepartner.gmbh

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie unter der im Impressum angegebenen Anschrift oder unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: datenschutzbeauftragter@energiepartner.gmbh

 

II. Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur:

• Durchführung und Organisation von Online-Webinaren und Schulungen
• Kommunikation mit Teilnehmenden
• Bereitstellung von Fachinformationen
• technischen Durchführung der Veranstaltung

Eine Aufzeichnung des Webinars erfolgt nicht.

 

III. Verarbeitete Daten

Im Rahmen Ihrer Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:

a) Registrierungsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Organisation
• ggf. freiwillige Angaben

b) Nutzungsdaten

• IP-Adresse
• Geräte-/Browserinformationen
• Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme

c) Kommunikationsdaten

• Chatbeiträge (können nur von den Administratoren gesehen werden)
• Fragen (können nur von den Administratoren gesehen werden)
• Umfrageantworten (können nur von den Administratoren gesehen werden

Audio- und Videodaten werden nur verarbeitet, wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon aktiv einschalten.

IV. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für externe Teilnehmende:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Für interne Mitarbeitende:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Beschäftigungsverhältnis.

 

V. Einsatz von Microsoft Teams

Wir nutzen zur Durchführung unserer Webinare Microsoft Teams, einen Dienst der:

Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Datenverarbeitung in Drittländern (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

VI. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung des Webinars erforderlich ist.
Registrierungsdaten werden in der Regel nach 3 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Aufzeichnung findet nicht statt.

 

VII. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um an dem Webinar teilnehmen zu können. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme technisch nicht möglich.

 

VIII. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.